スケジュールには、「4つのW」があります。

いつ、どこで、誰と、何をするか。

たとえば、明日の10時に第一会議室で、プロジェクトメンバ全員で、プロジェクト会議を行うとします。

スケジュール管理には、これらすべての情報を登録する機能が求められます。

つまり、いつ何をするかというスケジュールの要素と、場所情報、参加者情報を結びつける必要があるわけです。 

ラクーダSTのスケジュール管理では、スケジュールを登録するときに、
参加者と施設を同時登録することができます。

これによって、会議の参加者ひとりひとりが同じスケジュールを登録する必要がなくなります。

イベントの開催者が代表として登録すれば、すべての参加者のスケジュールが登録されます。
同時に会議室の予約も済ませることもできます。