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今では一人一台の携帯電話を持っている時代です。 伝えたいことがあれば、携帯電話にかければすぐ連絡が取れます。 でもちょっと待ってください。 電話はとても便利ですが、
相手がどんな状況か考えてみてください。 もしかしたら、お客さんと 会議中かもしれませんよ。 情報伝達はスピードが命ですが、
それは相手が受けることができる状況あってのものです。 ですから連絡する相手に配慮して、
グループウェアの伝言メモを使いましょう。 ラクーダSTの伝言メモは、伝言をブラウザで閲覧するだけでなく、
メールに送信することもできます。 しかも、パソコンのメールアドレスと携帯のメールアドレスのどちらに送るか、
振り分けることができます。 
トップページにはこのようなボタンがあって、
今どこにいるかを更新できるようになっています。 在席中であればパソコンのメールアドレスに、
外出か帰宅であれば、携帯のメールアドレスに伝言メモを送信します。 重要な連絡もこれで漏れなく伝達することができます。 外出が多い営業マンに最適な機能ですね。 
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